| Tillbudsrapport |
| WORD PDF-Format |
| Omdömen: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4,8 – 3428 |
| Öppna |
Exempel
Mall
Bakgrund
En beskrivning av händelsen eller tillbudet som inträffade.
Tidpunkt och Plats
Tillbudet inträffade den [datum] vid [plats].
Vittnen
Eventuella vittnen och deras kontaktinformation.
Beskrivning av tillbudet
En detaljerad beskrivning av vad som hände och varför tillbudet inträffade.
Orsaker
En analys av de bakomliggande orsakerna till tillbudet.
Åtgärder
Förslag på åtgärder för att förhindra att liknande tillbud inträffar igen.
Ansvarig
Namn och kontaktinformation för den ansvariga personen eller avdelningen.
Rapportör
Namn och kontaktinformation för personen som upprättar rapporten.
Bilagor
Eventuella bilagor som kan vara relevanta för rapporten, t.ex. fotografier eller dokumentation.
Vad är en tillbudsrapport?
En tillbudsrapport är en dokumentation av en incident eller ett tillbud som har inträffat på arbetsplatsen. Rapporten används för att identifiera orsaken till tillbudet, analysera riskfaktorer och vidta åtgärder för att förhindra framtida incidenter.
Vad ska inkluderas i en tillbudsrapport?
En tillbudsrapport ska innehålla följande information:
- Datum och tidpunkt för tillbudet
- Platsen där tillbudet inträffade
- Namn på de inblandade
- Beskrivning av tillbudet och eventuella skador
- Vittnen eller personer som observerade tillbudet
Hur fyller jag i en tillbudsrapport?
För att fylla i en tillbudsrapport bör du:
- Inkludera all relevant information om tillbudet
- Vara så specifik som möjligt när du beskriver tilldragelsen
- Undersök omständigheterna kring tillbudet, inklusive eventuella brister i arbetsutrustning eller riskfyllda situationer
- Ange namnet på den person som rapporterar tillbudet
- Underskriva rapporten och inkludera datumet för rapporteringen
Vem ska jag skicka tillbudsrapporten till?
Tillbudsrapporten bör skickas till ansvarig chef, HR-avdelningen eller arbetsmiljöombudet på din arbetsplats.
Vad ska jag göra om jag inte har kunskap om vad som orsakade tillbudet?
Om du inte är säker på vad som orsakade tillbudet bör du ange detta i rapporten och be att en grundlig utredning genomförs för att fastställa orsaken.
Vilka åtgärder bör vidtas efter att en tillbudsrapport har skickats?
Det beror på resultatet av tillbudsrapporten. Om det finns identifierade riskfaktorer kan åtgärder som träningsprogram, revision av säkerhetsföreskrifter eller ändrade arbetsrutiner behöva vidtas.
Kan jag rapportera ett tillbud anonymt?
Det beror på företagets policy och det rådande regelverket. Vissa företag tillåter anonyma rapporter medan andra kräver att namnet på den som rapporterar anges. Kontrollera din arbetsplatspolicy för vägledning.
Vad är syftet med att skapa tillbudsrapporter?
Syftet med att skapa tillbudsrapporter är att lära av tillbud och incidenter för att förbättra arbetarsäkerheten och förebygga framtida liknande händelser.
Hur kan jag få tillgång till en tillbudsrapport om jag vill se den?
Normalt sett kan du begära tillgång till en tillbudsrapport från HR-avdelningen eller arbetsmiljöombudet på din arbetsplats.
Är det obligatoriskt att fylla i en tillbudsrapport?
Ja, i de flesta arbetsplatser är det obligatoriskt att fylla i en tillbudsrapport när en incident eller tillbud inträffar. Detta är för att kunna identifiera riskfaktorer och vidta korrektiva åtgärder.
Kan jag fylla i en tillbudsrapport elektroniskt?
Ja, många arbetsplatser erbjuder elektroniska tillbudsrapporter för att förenkla rapporteringsprocessen och för att säkerställa att rapporten blir arkiverad på ett lättillgängligt sätt.
Vilka är de vanligaste orsakerna till incidenter på arbetsplatsen?
De vanligaste orsakerna till incidenter på arbetsplatsen inkluderar bristande utbildning, felaktig användning av verktyg eller utrustning, brister i arbetsmiljöförhållanden och brister i arbetsrutiner.
Vilka åtgärder bör jag vidta om jag vittnar om ett tillbud?
Om du vittnar om ett tillbud bör du rapportera händelsen till din överordnade eller HR-avdelningen och eventuellt fylla i en vittnesrapport om det begärs.
Vad är skillnaden mellan en tillbudsrapport och en olycksrapport?
En tillbudsrapport dokumenterar händelser där ingen allvarlig skada har inträffat, medan en olycksrapport dokumenterar händelser där en allvarlig skada eller sjukdom har inträffat.
Hur lång tid har jag på mig att rapportera ett tillbud?
Du bör rapportera tillbudet så snart som möjligt efter att det har inträffat – helst samma dag eller så fort som det är säkert att göra det.
CEO – Aurelius Lindgren
Aurelius Lindgren, vår grundare och VD, har över 20 års erfarenhet inom företagsutveckling och dokumentdesign. Han brinner för att skapa lösningar som underlättar för företag och individer, och hans ledarskap har varit avgörande för Mall-Dokuments framgång.